Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Als Steuerberater unterliegen wir besonderen gesetzlichen Anforderungen zum Datenschutz. Unsere Website erhebt keine personenbezogenen Daten, setzt keine Cookies ein und verwendet keine Tracking- oder Analysetools.

2. Verantwortliche Stelle Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Tobias Jansen
Steuerberatung

Händelstr. 8b
46236 Bottrop
Telefon: +49 1722745594
E-Mail: kontakt@stb-tobias-jansen.de

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten Unsere Website sammelt keine personenbezogenen Daten. Sie können uns jedoch per E-Mail kontaktieren. In diesem Fall speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen übermittelten Informationen nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Sofern Sie uns als Mandant kontaktieren oder beauftragen, verarbeiten wir personenbezogene Daten im Rahmen der steuerlichen Beratung und Betreuung. Dies umfasst unter anderem:

Name, Adresse und Kontaktdaten
Steuerrelevante Informationen (z. B. Einkommensverhältnisse, Bankverbindungen, Steuerbescheide)
Weitere Daten, die zur Erfüllung unseres Mandats erforderlich sind

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung).

4. Hosting Diese Website wird bei Hosteurope gehostet. Es werden keine personenbezogenen Daten durch den Hosting-Dienstleister verarbeitet, außer technische Informationen, die für den Betrieb der Website notwendig sind (z. B. Server-Logfiles). Diese enthalten in der Regel IP-Adressen, Browsertyp, Betriebssystem und Zeitpunkt des Zugriffs. Diese Daten dienen der Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

5. Verwendung von Calendly Auf unserer Website wird das Terminbuchungstool „Calendly“ als Pop-up-Lösung verwendet. Anbieter ist die Calendly LLC, 3423 Piedmont Road NE, Atlanta, GA 30305-1754, USA. Wenn Sie auf den Buchungslink klicken, verlassen Sie unsere Website und werden auf die Seite von Calendly weitergeleitet. Dabei werden Daten wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und weitere von Ihnen eingegebene Informationen erfasst.

Die Nutzung von Calendly erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminverwaltung).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Calendly finden Sie in deren Datenschutzerklärung: https://calendly.com/de/privacy

6 Weitergabe von Daten an Dritte Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies gesetzlich erforderlich ist oder zur Erfüllung unseres Mandats notwendig wird. Dies betrifft insbesondere:

Finanzbehörden
Sozialversicherungsträger
Banken und Zahlungsdienstleister
Weitere Empfänger im Rahmen steuerlicher und rechtlicher Pflichten

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.

7. Speicherdauer und Löschung von Daten Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Vorgaben sind wir verpflichtet, relevante Unterlagen mindestens 10 Jahre aufzubewahren. Nach Ablauf der gesetzlichen Fristen werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine weitere Notwendigkeit zur Speicherung besteht.

8. Angaben zur zuständigen Steuerberaterkammer und Schlichtungsstelle Als Steuerberater unterliegen wir der berufsrechtlichen Aufsicht durch:

Steuerberaterkammer Westfalen-Lippe Erphostraße 43
48145 Münster
Telefon: 0251 41764-0
Telefax: 0251 41764-27
https://www.steuerberaterkammer-westfalen-lippe.de

Für Streitigkeiten aus dem Mandatsverhältnis besteht die Möglichkeit einer außergerichtlichen Streitschlichtung bei der Steuerberaterkammer gemäß § 76 Abs. 2 Nr. 3 StBerG oder der Schlichtungsstelle der Steuerberaterkammer (siehe oben)

9. Ihre Rechte Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben wollen, können Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse kontaktieren.

10. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit angepasst werden, um rechtliche oder technische Änderungen zu berücksichtigen. Bitte prüfen Sie daher regelmäßig diese Seite.

Stand: 04. März 2025